Office Management (m/w/d)
Wir sind ein junges Unternehmen mit Sitz in Köln und Standorten in Bremen sowie Berlin. Mit unseren Kundinnen und Kunden setzen wir innovative Softwareprojekte zur Digitalisierung der Energiewende um. Wir freuen uns, wenn du Teil unseres sehr netten, interdisziplinären Teams werden und unser Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Vorstellungen mitgestalten möchtest.
Unser Anspruch ist die Entwicklung kreativer und technisch hochwertiger Lösungen durch gemeinsame Expertise und aktuelle Technologien. Der Spaß an der Arbeit und deine Weiterbildung sind uns deshalb besonders wichtig.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Die Aufgabe
In unserer Firma finden sich viele Ansätze des mitarbeitergeführten Unternehmens. Wir organisieren unsere Arbeit außerhalb der Projektarbeit in Arbeitsgemeinschaften unter Beteiligung des gesamten Teams. Die AGs sind zuständig für Personal, Vertrieb & Marketing, Organisationsstruktur, Firmenkultur, etc. Wir benötigen deine Unterstützung bei der Umsetzung unserer Prozesse. Hierbei übernimmst du verschiedene Tätigkeiten zur Entlastung des Teams und sorgst dafür, dass die Prozesse in deinem Aufgabenbereich laufen. Konkret unterstützt du uns bei der Verwaltung unserer allgemeinen Postfächer für Bewerbungen, allgemeine Anfragen, etc. - analog sowie digital. Du hältst unsere interne Dokumentation zu Prozessen aktuell und hilfst den AGs bei Recherchen und anderen Anfragen. Zudem wirkst du bei der Gestaltung von Teamaktivitäten mit und kümmerst dich um Kost und Logis.
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich, wenn
- du Lust hast, die Unternehmenskultur und –strategie in einem sehr demokratisch aufgestellten Team mitzugestalten,
- du eine sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details mitbringst,
- du fit im schriftlichen Formulieren und in Rechtschreibung bist,
- du eine kommunikative Person bist und auch gerne zum Telefon greifst, um etwas auf dem kurzen Dienstweg zu klären,
- du in der Lage bist, unterschiedlich geartete Tätigkeiten zu meistern und schnell den Kontext zu wechseln,
- du engagiert bist und die wichtigen Aufgaben nicht aus den Augen verlierst,
- du die gängigen Tools von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) beherrschst,
- du Eigeninitiative, Kreativität und eine selbstständige Arbeitsweise mitbringst.
Unser Angebot
Damit du dich bei uns wohlfühlst, bieten wir dir
- ein eigenes Budget für deine Weiterbildungsinteressen,
- Teamspirit, d.h. Strategieplanung, Feedbackkultur und gemeinsame Aktivitäten,
- moderne Arbeitsweise und teambasierte Entscheidungsfindung,
- flexible Arbeitszeiten und bis zu 100% Home-Office,
- Vollzeit- oder Teilzeitanstellung (min. 20 Stunden pro Woche),
- einen eigenen Rechner mit Betriebssystem deiner Wahl,
- die Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge,
- Beteiligung am Erfolg des Unternehmens,
- ein offenes Ohr für deine Interessen, Ideen und Expertisen.
Inklusion als Bestandteil unserer Unternehmenskultur
Obwohl Menschen mit Behinderung gleich oder sogar besser qualifiziert sind, haben sie es ungleich schwerer, einen Job zu finden, der ihren Fähigkeiten entspricht.
Das wollen wir ändern!Wir wollen gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und als Unternehmen inklusiver werden: konkrete Jobs für Menschen mit Behinderung schaffen, aktiv – trotz möglicher Hürden oder Hindernisse – daran arbeiten, dass Inklusion zum Bestandteil unserer Unternehmenskultur wird und als gutes Beispiel die Idee der Inklusion in unser Netzwerk tragen.